Vì sao mỗi văn phòng đều không thể thiếu tủ để tài liệu

Vì sao mỗi văn phòng đều không thể thiếu tủ để tài liệu

Trong thiết kế nội thất văn phòng, tủ để tài liệu là một phần không thể thiếu cùng với bàn ghế làm việc. Đặc biệt là đối với văn phòng có số lượng giấy tờ, sổ sách cần lưu giữ, bảo quản lớn như : phòng nhân sự, phòng kế toán – hành chính. Tủ văn phòng là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các thiết kế nội thất, từ những chiếc tủ dùng chung với kích thước lớn, cho đến các dạng tủ dành cho nhân viên, dành cho trưởng phòng, tủ Vip dành cho phòng giám đốc… Bên cạnh chức năng lưu trữ tài liệu, những chiếc tủ này còn có rất nhiều công năng quan trọng khác mà nhiều người không để ý.

Tủ để tài liệu giúp bảo quản và bảo mật tài liệu

Tủ tài liệu có nhiều thiết kế đa dạng đảm bảo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau trong văn phòng. Những chiếc tủ văn phòng với thiết kế thấp, không cánh thường được sử dụng là nơi bày các đồ vật trang trí, lưu niệm, khoảng không gian phía trên còn có thể để máy in và các vật dụng cần thiết khác. Đối với những hồ sơ, giấy tờ cần được bảo quản tránh khỏi bụi bẩn hoặc các yếu tố từ môi trường như ẩm mốc, mối mọt thì nên sử dụng tủ tài liệu có cánh. Và, khi cần lưu trữ và bảo quản những tài liệu cơ mật, quan trọng thì những chiếc tủ có khóa cánh được xem là một phương án rất hữu hiệu.

Tủ tài liệu dùng trong các văn phòng hiện nay được làm chủ yếu từ 2 chất liệu chính là tủ gỗ và tủ sắt. Mỗi chất liệu lại có những ưu , nhược điểm khác nhau.

Vì sao mỗi văn phòng đều không thể thiếu tủ tài liệu

Với những chiếc tủ gỗ, được xem là chất liệu hướng về thiên nhiên nên phần nào mang lại cảm giác thân thiện, gần gũi. Chất liệu gỗ cũng khá đa dạng : gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, riêng gỗ công nghiệp có bề mặt Melamine, Laminate, .. dễ dàng thiết kế thành những mẫu mã đẹp mắt khác nhau .Với những ưu điểm của mình nên không khó hiểu vì sao khách hàng đa số lựa chọn chất liệu này cho chiếc tủ của mình.

Vì sao mỗi văn phòng đều không thể thiếu tủ tài liệu - 1

 

Nói như thế, không có nghĩa là tủ để tài liệu bằng sắt không tốt bằng tủ gỗ. Tủ sắt cũng mang rất nhiều những ưu điểm không hề thua kém tủ gỗ, tủ được phủ sơn tĩnh điện là mặt hàng có cấu tạo vững chắc, bền bỉ, khả năng chịu lực, trọng tải tương đối tốt, chống cháy tốt. sắt  có khả năng chống lại sự ăn mòn của các chất hóa học, sự han gỉ do điều kiện thời tiết cũng như va đập do lực tác động mạnh, chống thấm nước, trầy xước, dễ dàng vệ sinh lau chùi.

Nhân viên văn phòng có thể hoàn toàn yên tâm khi bảo quản tài liệu bằng sản phẩm nội thất văn phòng tiện ích này.

Sử dụng tủ để tài liệu giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp, bố trí khoa học

Văn phòng nếu không có tủ tài liệu sẽ khó có thể sắp xếp và bảo quản được một lượng lớn những hồ sơ, giấy tờ, sổ sách. Nhờ những chiếc tủ tài liệu chia ngăn khoa học mà những hồ sơ, giấy tờ có thể được sắp xếp theo một thứ tự quy củ, giúp việc cất giữ và tìm kiếm dễ dàng đồng thời khiến văn phòng trở nên ngăn nắp và gọn gàng.

Vì sao mỗi văn phòng đều không thể thiếu tủ tài liệu - 2

Một văn phòng ngăn nắp , khoa học sẽ ảnh hưởng tích cực đến tinh thần của nhân viên. Việc sắp xếp gọn gàng sẽ giúp có thêm nhiều khoảng không thoáng đáng giúp hân viên có được một không gian thoáng đáng, rộng rãi từ đó nâng cao được hiệu suất và chất lượng trong công việc

Sử dụng một chiếc tủ để tài liệu đẹp không chỉ giúp văn phòng gọn gàng mà nó còn khiến cho không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt , hợp mỹ quan, tạo sức hút đối với đối tác, khách hàng từ đó nâng cao hình ảnh của công ty, doanh nghiệp.

Tủ tài liệu để quản lý hồ sơ , tạo điều kiện dễ dàng trong việc cất giữ và tìm kiếm

Doanh nghiệp hay công ty nào cũng có một lượng giấy tờ ,tài liệu nhất định. Đối với những công ty lớn, với lượng giấy tờ không hề nhỏ, nếu không được sắp xếp một cách khoa học thì việc tìm kiếm và tổng hợp giấy tờ thực sự rất khó khăn và mất thời gian, những lúc như vậy, tủ tài liệu thực sự phát huy được sức mạnh của mình.

Với thiết kế chia ngăn, chia ô hợp lý, thuận tiện sẽ giúp cho việc sắp xếp , quản lý hồ sơ báo cáo được thực hiện dễ dàng, chuyên nghiệp.Tủ để tài liệu chia nhiều ngăn và được phân loại theo mục đích sử dụng có lẽ là một trong những sản phẩm thông minh nhất giúp bạn có thể ghi nhớ rõ các hạng mục tài liệu chứa trong từng ngăn.

 

Không có sự phân chia từng khu vực, việc tìm kiếm tài liệu theo mục đích sẽ trở lên khó khăn hơn. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào ý thức của người sử dụng, nếu bạn sắp xếp tài liệu không theo một quy luật nào sẽ khiến mọi thứ bị đảo lộn, việc tìm kiếm rút ra hồ sơ và trả lại vào vị trí cũ khá lâu, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc.

Còn khi chúng được sắp xếp gọn gàng trong tủ tài liệu văn phòng theo nhóm, theo tháng, theo quý hay theo mẫu tự A, B, C sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, sẽ loại bỏ được thời gian lãng phí không cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất công việc cho nhân viên và cũng giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát, định vị vị trí chính xác cần lấy

Xem thêm : Tủ tài liệu văn phòng nên dùng chất liệu nào ?

Tủ tài liệu sắt giá rẻ và cách sắp xếp trong văn phòng

Tủ tài liệu kiêm tủ đựng đồ cá nhân

Với chiếc tủ để tài liệu 2 buồng trở lên bạn sẽ chứa được lượng lớn tài liệu. Ngoài ra nhờ sự phân chia các khoang thậm chí có mẫu tủ mà bạn cũng có thể sử dụng chúng như nơi để đồ đạc cá nhân với khoang treo quần áo, để cặp sách, mỹ phẩm, phụ kiện… Đây là điều cần thiết khi làm việc trong môi trường làm việc hiện đại và nhu cầu có một khoảng không gian nhỏ của riêng mình là điều mà ai cũng muốn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *